为进一步规范各所属企业招标采购工作，更好地体现招标采购工作公平、公正、公开的原则，提升各所属企业招标采购的管理水平，保证招标采购质量、降低履约风险，近日，深物业集团对三大业务板块8家下属企业分批按计划进行招采专项检查。
本次招采专项检查为受检企业2019年1月至今年三季度的工程类、设计类、服务类（包括营销类）招标采购项目。专项检查组采取对不同规模项目按比例随机抽取的方式确定检查项目，通过询问各单位采购工作负责人、项目负责人、经办人有关问题并填写统一的检查评价表，认真查阅有关招标文件、合同文件、约谈记录、会议记录、审批记录、档案资料等方式，对招标采购的整个过程和环节进行逆向梳理，查找存在的问题和需要完善的环节，重点对计划管理、招标流程、合同管理、制度建设、供应商管理及后评价管理等环节进行了细致检查。
本次共计抽查各所属企业各类招采项目240项，检查结果总体良好。检查结果显示自2019年12月《深圳市物业发展（集团）股份有限公司招标采购管理规定》修订以来，各所属企业形成了较为完善的计划管理体系，逐步建立了招采项目立项的规范程序，已具备较为完备的招标与合同管理流程，招标的组织和实施情况进一步提升。同时，本次招采检查也暴露出各所属企业在招采管理工作中存在的问题和不足，主要表现在：一是招采管理方面重视程度不够，合约规划和招采计划缺乏前瞻性。二是非公开招标流程不规范，一般规模项目招采竞争性不足。三是供应商管理薄弱，未能形成完整的供应商评价体系。
针对检查中反映出的重点问题，集团对各所属企业提出以下改进要求：一是提高计划管理意识，充分重视合约规划、采购计划与采购需求，招采计划的编制要注重前瞻性、全面性，强化计划的执行力。二是要进一步规范非公开招标方式的使用，避免大量因采购计划和工作安排不合理，采购工作启动不及时造成的应急采购纳入非公开采购范围。三是要扩大优质优价供应商引入，强化供应商管理和履约评价的实施。
集团开展招标采购专项检查，得到各单位积极配合，取得了良好的成效，落实执行了集团招采管理制度，也为集团招采体系的进一步提升作了深入调研，充分发挥招标采购的市场化资源配置机制，成为集团业务发展的有力抓手。